Začněte původními podmínkami
Projděte smlouvu a zadávací dokumentaci. Pokud si zadavatel změnu vyhradil, ověřte, zda dokumentace dostatečně určitě popsala její obsah i podmínky a zda se nemění celková povaha zakázky.
Posuďte dopad na původní soutěž
Ptejte se, zda by jiné podmínky mohly přilákat další dodavatele nebo ovlivnit jejich výběr. Prověřte také, zda dodatek posouvá ekonomickou rovnováhu ve prospěch vybraného dodavatele nebo významně rozšiřuje rozsah plnění.
Prověřte konkrétní zákonný důvod
Změna nízké hodnoty, nezbytné dodatečné plnění a změna vyvolaná okolnostmi, které zadavatel při náležité péči nemohl předvídat, mají odlišné podmínky. U změny nízké hodnoty je vedle procentního limitu třeba ověřit i příslušný finanční limit a celkovou povahu zakázky. Zohledněte rovněž předchozí změny podle použitého režimu.
Uložte si podklady dřív, než podepíšete
K dodatku přiložte popis zjištěného stavu, změnový list, ocenění a odůvodnění zvoleného postupu. Zaznamenejte i dopad na termín a ověřte případnou povinnost uveřejnění. U odkrytého stropu může být rozhodujícím podkladem stavební deník a stanovisko projektanta.