Odmítněte otázku a změňte téma
Stačí říct: „O našich budoucích cenách se s konkurenty nebavíme. Vraťme se k programu.“ Nesdělujte ani orientační procento a neptejte se na plány druhé strany. U budoucích cen může být problematické i jednostranné sdělení. Riziko nevzniká až podpisem dohody.
Pokud debata pokračuje, výslovně se od ní distancujte, schůzku opusťte a požádejte, aby byl váš nesouhlas a odchod uveden v zápisu. Při e-mailu podobný návrh odmítněte a zprávu nerozesílejte dalším obchodním kolegům k využití při cenotvorbě.
Uchovejte záznam o tom, co se stalo
Poznamenejte si, kdo byl přítomen, co zaznělo a jak jste reagovali. Uchovejte pozvánku, program, zápis a případné zprávy. Informujte právní oddělení nebo osobu odpovědnou za dodržování soutěžních pravidel. Pokud se při jednání někdo podělil o budoucí ceny, při dalším cenovém rozhodování na těchto údajích nestavte.
Před oborovou schůzkou pomůže jasný program
Předem si vyžádejte program a u citlivých bodů se domluvte s pořadatelem na jejich vymezení. U oborových statistik hraje roli mimo jiné stáří údajů, míra jejich souhrnnosti a to, zda z nich lze poznat strategii konkrétní firmy. Pokud se plánuje pravidelné sdílení dat, je vhodné posoudit jeho nastavení předem.
ÚOHS – Výměna informací mezi soutěžiteli · Evropská komise – Pokyny k horizontální spolupráci, kapitola 6